DOCUMENTACIÓN BENEFICIARIOS DE BECA ERASMUS+

1. Alumnado en movilidad de estudios.
2. Alumnado en movilidad de prácticas.
3. Profesorado y PAS. 

1. ALUMNADO EN MOVILIDAD DE ESTUDIOS

A. ANTES DE REALIZAR LA MOVILIDAD

• Rellenar el Learning agreement, que deberá ser firmado por el/la estudiante, la EAG y la institución de destino.
• Firmar el convenio de subvención entre el/la estudiante y la EAG.
• Obtener la tarjeta sanitaria europea.
• Obtener el seguro de responsabilidad civil, accidentes y repatriación. Recomendamos la web: https://www.miotroseguro.com/seguro/estudiantes-erasmus
• Hacer la prueba inicial de nivel de idioma OLS (enlace facilitado por coordinadores Erasmus).
• Firmar el consentimiento para el uso de imágenes de la movilidad en las redes sociales y página web de la EAG.

B. DURANTE LA MOVILIDAD

• Entregar en el centro de destino el certificado de llegada para que sea firmado. Enviar inmediatamente el documento firmado a los coordinadores Erasmus de la EAG.
• En un plazo de 15 días, se podrán comunicar cambios en las asignaturas del Learning agreement acordadas con el centro de destino. Los cambios deberán ser aprobados por los coordinadores Erasmus, y se realizará un nuevo Learning agreement.
• Antes del regreso, el centro de destino deberá firmar el certificado de estancia.
• El/la estudiante realizará una memoria con detalle de fechas, actividades y fotografías.
• El centro de destino entregará al/la estudiante el transcript of records (también puede enviarlo directamente a la EAG).

C. DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

• Enviar/entregar el certificado de llegada original y el certificado de estancia en la EAG y, en su caso, el transcript of records.
• Cumplimentar el informe del participante que llegará al correo electrónico, enviado directamente por la Unión Europea. Su realización es obligatoria, y condiciona el pago de la beca.
• Hacer la prueba final de nivel de idioma OLS (enlace facilitado por coordinadores Erasmus).

2. ALUMNADO EN MOVILIDAD DE PRÁCTICAS

A. ANTES DE REALIZAR LA MOVILIDAD

• Rellenar el Traineeship agreement, que deberá ser firmado por el/la estudiante, la EAG y la empresa de destino.
• Firmar el convenio de subvención entre el/la estudiante y la EAG.
• Obtener la tarjeta sanitaria europea.
• Obtener el seguro de responsabilidad civil, accidentes y repatriación. Recomendamos la web: https://www.miotroseguro.com/seguro/estudiantes-erasmus
• Hacer la prueba inicial de nivel de idioma OLS (enlace facilitado por coordinadores Erasmus).
• Firmar el consentimiento para el uso de imágenes de la movilidad en las redes sociales y página web de la EAG.

B. DURANTE LA MOVILIDAD

• Entregar en la empresa el certificado de llegada para que sea firmado. Enviar inmediatamente el documento firmado a los coordinadores Erasmus de la EAG.
• Antes del regreso, la empresa deberá firmar el certificado de estancia.
• La empresa entregará al/la estudiante el informe (también puede enviarlo directamente a la EAG).
• El/la estudiante realizará una memoria con detalle de fechas, actividades y fotografías.
• El/la estudiante permanecerá en contacto con su tutor/a en la EAG para informarle del desarrollo de la movilidad.

C. DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

• Enviar/entregar el certificado de estancia en la EAG, el informe de la empresa y la memoria.
• Cumplimentar el informe del participante que llegará al correo electrónico, enviado directamente por la Unión Europea. Su realización es obligatoria, y condiciona el pago de la beca.
• Hacer la prueba final de nivel de idioma OLS (enlace facilitado por coordinadores Erasmus).

3. PROFESORADO Y PAS

A. ANTES DE REALIZAR LA MOVILIDAD

• Rellenar el Training/teaching agreement, que deberá ser firmado por el/la beneficiario/a, la EAG y la institución de destino.
• Firmar el convenio de subvención entre el/la beneficiario/a y la EAG.
• Obtener la tarjeta sanitaria europea.
• Obtener el seguro de responsabilidad civil, accidentes y repatriación. Recomendamos la web: https://www.miotroseguro.com/seguro/estudiantes-erasmus
• Firmar el consentimiento para el uso de imágenes de la movilidad en las redes sociales y página web de la EAG.
• Tramitar la solicitud de permiso a la Consejería al menos 3 semanas antes de realizar la estancia y no realizar dicha movilidad a menos que se tenga dicho permiso. El permiso será firmado por el Director de la EAG: Permiso proyectos de Educación Superior CFGS y EASD   /   Permiso proyectos de FP / CFGM
• Gestionar su viaje, alojamiento, y realizar cualquier otra gestión necesaria para asegurar la permanencia en el destino durante todo el período indicado en el convenio.

B. DURANTE LA MOVILIDAD

• Entregar en el centro de destino el certificado de llegada para que sea firmado. Enviar inmediatamente el documento firmado a los coordinadores Erasmus de la EAG.
• Antes del regreso, el centro de destino deberá firmar el certificado de estancia.

C. DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

• Enviar/entregar el certificado de estancia en la EAG.
• Cumplimentar el informe del participante EU Survey que llegará al correo electrónico, enviado directamente por la Unión Europea. Su realización es obligatoria, y condiciona el pago de la beca.
• Realizar y enviar el formulario de memoria final Erasmus+ que recoja un resumen personalizado de la experiencia a nivel académico/profesional y el impacto que su realización va a tener en la Escuela de Arte. Los Los resultados de aprendizaje del personal deben poder difundirse y usarse ampliamente dentro de la institución de envío.
• Preparar una presentación para el resto de personal de la EAG, exponiendo la experiencia.
• Entregar en la Secretaría de la EAG la documentación justificativa del viaje: tarjetas de embarque, billetes electrónicos, facturas, documento de desplazamiento en vehículo particular, etc.